Сколько действий сегодня продвинули вас к цели? Легко проверить.

14

Сегодня хочу дать вам в руки один очень полезный инструмент, который поможет вам всегда контролировать правильность своих действий по пути движения к цели.

Здесь мы подразумеваем, что у вас уже поставлены ваши глобальные цели и на основе их уже разбиты более мелкие цели и задачи для их достижения. Есть вектор движения.

Итак, какие задачи вы сможете решить с помощью этого инструмента?

1 – Эффективность использования рабочего времени. Можно увидеть, куда вы тратите свое время, насколько эффективно и насколько это двигает вас к вашей цели.

2Какие ваши действия двигают вас вперед и являются эффективными, а какие бесполезны и только отнимают ваше время. Или еще хуже – оттягивают вас назад.

3 – Сможете понять, что необходимо исправить в своем графике планирования и в своих привычках, чтобы более эффективно двигаться к своей цели.

4Какие навыки вам необходимо развивать, чтобы быть более эффективным.

5 – Сможете посмотреть на себя и свои действия со стороны, чтобы увидеть картину целиком.

Слишком много задач у одного инструмента? Необязательно делать все это разом, вы можете по очереди периодически контролировать каждый показатель отдельно.

Что необходимо сделать?

Начиная с понедельника и до конца рабочей недели вам необходимо записывать в блокнотик все свои действия и сколько времени заняло это действие. Нет необходимости расписывать, просто одним предложением.

Это не занимает много времени, единственная задача – не забывать делать это в течение недели каждый день. Сделайте себе какой-нибудь напоминатель. Много напоминателей)))

Заметьте, в этом списке должно быть не то, что у вас запланировано, а то, что вы делаете на самом деле.

Например:

1 – Пришел на работу в 8:00. Ну, или сел за рабочий стол в 8:00, кто работает дома, например.

2 – С 8:00 до 8:30 проверял почту.

3 – С 8:30 до 9:10 шарил по социальным сетям.

4 – С 9:10 до 9:30 пил кофе.

5 – В 9:30 сел писать статью. Много отвлекался, закончил в 10:50.

6 – В 10:50 заглянул в социальные сети, просидел до 11:30.

7 – В 11:30 позвонил товарищ. Закончил разговор в 11:45.

8 — В 11:50 сел писать маркетинг план для компании Х. Проработал до 13:00 и пошел обедать.

И так далее. Думаю, смысл вам понятен.

С первого взгляда может показаться очень сложно и объемно, но это не так. По примеру вы видите, что не надо составлять громадные списки, ваша задача только отмечать одним предложением – что вы делали и в какой промежуток.

Самый сложный момент это не забывать в течение дня делать пометки. Для этого используйте всякого рода напоминалки: стикеры, таймеры, пометки на руках кому как удобно.

Вам нет необходимости делать это постоянно. Например, одну неделю в месяц-полтора, вполне достаточно. Это должно стать для вас как контрольные точки.

В конце недели берем список и проводим полный анализ. Нам сразу становится видна вся картина наших действий: где мы делали бесполезные действия, отнимающие время. Где мы действовали не эффективно.

Очень важно, что это даст вам возможность посмотреть на себя и свои действия со стороны, причем своими глазами.

Занимаясь текущими делами и рутиной, мы очень часто не замечаем, как начинаем уходить в сторону. Происходит подмена целей. Вам кажется, что вы делаете действия, которые ведут вас к намеченным целям, а на деле половина ваших действий может быть вообще не связаны с ними.

Периодически, делая такие контрольные недели, вы сможете полностью взять под контроль свои действия и свою эффективность. Можете увидеть, где вы тратите время впустую, а где действуете не в том направлении.

Только с помощью этого простого инструмента вы сможете держать эффективность на очень высоком уровне. Попробуйте применить его хотя бы один раз, и вы на деле убедитесь насколько это мощный инструмент.

Нет необходимости делать это упражнение всегда. Мы используем его как периодический контроль своего двмжения. Я делаю раз в 3 месяца и этого достаточно.

Домашнее задание:

С ближайшего понедельника (а лучше завтра) начните фиксировать все свои действия в течение всей рабочей недели. Записывайте само действие и временной промежуток, которое оно занимает.

Сделайте себе систему напоминаний, чтобы не забывать в течение недели делать записи.

В конце недели проанализируйте свой список за всю неделю: сверьте его со своим списком целей и задач, посмотрите, насколько эффективно вы используете свое время и т.д.

Потом обязательно напишете отчет в комментариях ниже.
Если у вас остались вопросы, то смело задавайте их в комментариях, я обязательно на них отвечу.

Добавить комментарий