5 пунктов, которые сделают ваш план действий точным и эффективным

1

Сегодня хочу вам дать небольшой чеклист, который поможет вам сверять ваши цели и ваш план действий на конкретность формулировки. Также поможет вам держать мотивацию на высоком уровне и предаст осмысленности вашим действиям.

Именно из-за несоблюдения этих простых правил у нас очень часто пропадает мотивация достигать то, что намечено, наш план саботируется нами.

Хочу отметить, что это не алгоритм достижения целей, а именно контрольный список, которому ваши цели и задачи должны соответствовать.

Итак, приступим.

1 – Первый и самый главный вопрос, который вы должны себе задать: «Зачем?».

Зачем я делаю то или иное действие? Зачем я хочу достигнуть определенной цели? Зачем тот или иной пункт я вношу в свой план.

Этот вопрос вы должны задавать себе, когда планируете глобальные планы и цели, а также при планирование более мелких повседневных задач.

При составление глобальных целей, вы опираетесь на свои внутреннее ценности, желания, амбиции.

При составлении повседневных задач вы сверяетесь со своим большим планом. Каким образом то, что вы запланировали на сегодня, продвигает вас к вашим целям? Зачем вам делать то или иное действие? Что это дает вам?

Таким образом, ваши цели и задачи приобретают осознанность, а значит более вероятно, что вы их будете выполнять.

2 – Вопрос номер два: какой результат я хочу получить?

Очень важно иметь измеримый результат, к которому вы желаете прийти. Если не будет измеримого результата то, как вы поймете, что достигли своей цели. Это также касается как глобального списка, так и повседневного.

Таким образом, вы даете четкую команду своему мозгу в каком направлении двигаться. В мозг поступает сигнал, что вы хотите получить определенный результат, и он будет всячески вам помогать. В противном случае он будет вас саботировать.

Отсюда возникают заброшенные идеи и цели. Человек никак не может понять, почему он бросает на полпути. Многие думают, что это из-за лени, но необходимо понимать, что лень это следствие, а не причина.

Устранив причину, вы устраните лень.

3 – Следующий вопрос: сколько времени это займет?

У каждой цели и задачи должна быть точная дата ее выполнения. Это также касается глобальных целей и повседневных задач. Вы никогда не сможете эффективно реализовать свои задачи, если не будете устанавливать ограничения по времени (дедлайны).

Есть так называемый закон Мура, который гласит: «каждая задача стремится занять все отведенное для нее время».

Понятно, что работа с дедлайнами это тоже навык, который необходимо развивать. Но чтобы его развить надо постоянно его практиковать. Со временем вы будете уже интуитивно чувствовать, сколько времени вам понадобится на выполнение той или иной задачи.

Когда вы ставите дедлайн, то вы мобилизуете все свои ресурсы на выполнение поставленной задачи.

4 – Вопрос номер 4: как я буду контролировать результат?

Контроль результата должен идти по иерархии сверху вниз. Вы ставите большую цель на год. Потом дробите ее на более мелкие цели. Более мелкие цели дробятся на повседневные задачи.

Вы должны постоянно контролировать и сверять эти списки между собой. Это поможет вам не сбиться с пути и не начать действовать в сторону от ваших целей.

Я привел простейшую схему, чтобы вы понимали саму суть. Вы должны разработать у себя свою систему контроля результатов и правильности вектора движения относительно ваших целей и задач.

5 – Вопрос номер 5: кто кроме меня будет работать на мой результат?

Этот вопрос является дополнительным. Не всегда на него можно сразу ответить, но необходимо держать в голове.

Если вы собираетесь работать один, то он пока для вас неактуален. Если у вас уже есть команда, то необходимо четко распределять обязанности и понимать, кто над чем будет работать. Назначить ответственных на реализацию своих задач.

Давать ответы на все эти пункты я рекомендую письменно, а не в уме. Таким образом, вам будет легче увидеть пробелы и недостающие звенья. Также у вас будут рождаться идеи и инсайты по ходу выполнения.

Здесь я привел базовый список, по которому вам необходимо сверять свои действия. Он, конечно, не полный, но в него включены главные принципы, придерживаясь которых вы сможете поднять свою результативность на качественно новый уровень.

Наша мотивация реализовывать свои цели и задачи падает в основном из-за нескольких факторов: мы составляем абстрактные цели; у нас нет конкретной причины их реализовывать; мы не знаем куда движемся.

Это чеклист поможет вам устранить эти причины и начать реализовывать свои планы с энтузиазмом и высокой эффективность.

Домашнее задание:

Возьмите свой список целей и задач и проверьте его на соответствие этим пяти пунктам.

Если находите не соответствие на каком-то из этапов, то подкорректируйте его. Если есть необходимость, то полностью переделайте свои списки целей и задач.

После выполнения упражнения отчитайтесь в комментариях ниже:

Какие несоответствия вы заметили у себя.

На какие мысли это вас навело.

Что вы исправили в своих планах.

Какие вопросы у вас остались.

Добавить комментарий